1. Chi siamo

La presente informativa Vi viene resa disponibile ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), successive modifiche ed integrazioni, e comunque delle normative pro tempore in vigore- anche ai sensi all’art.13 del D.Lgs.30/06/2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), da Arpa Consulting S.r.l. (di seguito anche “ARPA” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei Vostri dati personali.

Arpa Consulting S.r.l., con sede legale in Torino (TO). Corso Re Umberto n.65, è società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio delle attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (autorizzazione n° 9697 del 5 Aprile 2007) ed iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro.

Per “Candidato” qui si intende la persona che Arpa Consulting S.r.l. considera nell’ambito di programmi di ricerca e selezione di personale

2. Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito dei rapporti in essere, i Vostri dati personali che ARPA andrà a trattare afferiscono alle seguenti categorie:

1. dati riconducibili alla Vostra persona, come a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, codice fiscale, cittadinanza, luogo e data di nascita, indirizzi di residenza e domicilio, recapiti telefonici fissi e mobili, indirizzi email, ecc.;
2. dati personali della Vostra famiglia, come a titolo esemplificativo e non esaustivo: stato civile, composizione della famiglia, residenza, ecc.;
3. dati del Vostro Curriculum Vitae, dalla Vostra formazione alla carriera, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo: titoli di studio, esperienze lavorative, ruoli e mansioni, attuali e precedenti, inquadramenti, promozioni, performance e risultati ottenuti, hobby e preferenze personali, attività di volontariato, ecc.;
4. dati relativi alla Vostra remunerazione come a titolo esemplificativo e non esaustivo: retribuzione annua lorda, bonus, stock options, assicurazioni, beni aziendali assegnati a titolo di benefit, ecc.;
5. Vostre immagini e registrazioni audio e video.
6. Vostri dati sensibili, nella misura necessaria e legalmente consentita, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Vostri dati sanitari, Vostri dati giudiziari, permesso di soggiorno, ecc.

La raccolta dei Vostri dati potrà avvenire attraverso Vostra comunicazione a ARPA tramite diversi canali: via posta elettronica, per via telefonica o Skype, tramite registrazione dei dati nel nostro sito, tramite interviste dirette con incaricati della Società, ecc.

ARPA potrà altresì acquisire i Vostri dati presenti su portali internet, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere ed ottenere da Voi il consenso alla diffusione a terzi che ne abbiano acquisito il diritto.

Inoltre i dati potrebbero pervenire alla Società anche direttamente da società proprie clienti o terze che abbiano provveduto a richiederVi ed ottenere il relativo consenso.

3. Fondamento giuridico e scopo per cui trattiamo i Vostri dati personali

ARPA è una società specializzata nello sviluppo delle risorse umane e nella consulenza di direzione, che in particolare effettua, su mandato dei propri clienti, ricerche e selezione di personale per posizioni in ambito executive, board, manager e professional.

La società, tratta i Vostri dati a fronte di Vostro esplicito consenso, per poter considerare la Vostra possibile candidatura nell’ambito delle sopra menzionate attività di ricerca, ed in particolare:

• rappresentare il Vostro profilo personale e professionale;
• proporre la Vostra professionalità a società, enti e organizzazioni nostre clienti che ci abbiano conferito un incarico specifico e che siano alla ricerca di personale da inserire nei loro organici;
• adempiere ad obblighi legali ai quali la Società è soggetta;
• accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria od ogniqualvolta vengano esercitate funzioni giurisdizionali.

La società, perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy dei propri candidati, strettamente connaturato all’attività sopra menzionata, fa tutto il possibile per garantire che il trattamento dei Vostri dati personali si svolga nel rispetto dei

diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del Regolamento.

4. Condivisione e trasferimento dei Vostri dati personali

I dati raccolti da ARPA verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

1. il personale di ARPA;
2. consulenti che collaborano con ARPA;
3. i clienti di ARPA;
4. società terze che coadiuvino ARPA nell’attività di ricerca.

ARPA potrebbe dover trasferire i Vostri dati personali a paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (UE)/Spazio Comune Europeo (EEA), verso i cosiddetti “paesi terzi”. Tali trasferimenti verso paesi terzi possono comprendere tutte le attività di elaborazione di cui al suddetto capitolo 3. La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea. In particolare, il trasferimento internazionale di dati può avvenire nelle seguenti situazioni:

1. terzi fuori dall’Unione Europea/EEA: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averVi informato e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Vostro consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

È possibile richiedere ulteriori informazioni in relazione ai trasferimenti internazionali di dati personali e ottenere una copia della protezione adeguata messa in atto esercitando i propri diritti come indicato nella Sezione 8 di seguito.

6. Protezione dei Vostri dati personali

ARPA tratterà i Vostri dati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici. I Vostri dati verranno inseriti in archivi di nostra esclusiva titolarità ed accessibili esclusivamente da parte di nostro personale o comunque di nostri incaricati debitamente autorizzati e controllati.

La Società ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate a fornire un livello consono di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

1. lo stato dell’arte della tecnologia;
2. i costi della sua implementazione;
3. la natura dei dati; e
4. il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Vostri dati personali, ARPA:

1. raccoglie e tratta dati che siano adeguati, pertinenti e non eccessivi, per soddisfare le finalità sopra dichiarate;
   
2. assicura che siano accurati e rimangano ragionevolmente aggiornati sulla base delle Vostre comunicazioni. 
   

7. Tempi di conservazione dei Vostri dati personali

Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, ARPA conserverà i Vostri dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare requisiti contrattuali, legali o regolamentari.

Il periodo di conservazione è dunque il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo vigente sino a quando gli obblighi contrattuali e le richieste legali saranno prescritti, a meno che le tempistiche delle pianificazioni legali o normative richiedano un periodo di conservazione più lungo. Quando questo periodo scade, i Vostri dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi e/o anonimizzati.

8. I Vostri diritti di legge

I diritti connessi ai dati personali che ARPA tratta sono:

• Diritto alla rettifica: Voi potete ottenere da parte di ARPA la rettifica dei dati personali che Vi riguardano o da Voi comunicateci. ARPA compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti da Voi messe a disposizione;
• Diritto alla limitazione: Voi potete ottenere una limitazione al trattamento dei Vostri dati personali qualora:
  1. contestiate la precisione dei Vostri dati personali nel periodo in cui ARPA deve verificarne l’accuratezza;
  2. il trattamento sia illecito e richiediate una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Vostri dati personali;
  3. non sussista più, da parte ARPA, la necessità di mantenere i Vostri dati personali ma Voi ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Vostri diritti in sede giudiziaria; oppure
  4. Vi opponiate al trattamento mentre ARPA verifica se le sue motivazioni legittime prevalgano sulle Vostre;
• Diritto all’accesso: Voi potete chiedere a ARPA informazioni sui dati personali conservati che Vi riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali ARPA possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, da dove siano stati raccolti (se non direttamente da Voi), e a chi siano stati eventualmente comunicati;
• Diritto alla portabilità: in seguito alla Vostra richiesta, ARPA trasferirà i dati personali da voi forniti in formato elettronico, a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto;
• Diritto alla cancellazione: Voi potrete ottenere da ARPA la cancellazione dei Vostri dati personali qualora:
  1. i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. Voi abbiate diritto a opporVi a un ulteriore trattamento dei Vostri dati personali ed esercitate questo diritto alla opposizione;
  3. i dati personali siano stati trattati in modo illecito;

a meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;

• Diritto alla opposizione: Voi potete opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Vostro consenso ma sui legittimi interessi di ARPA o di terzi. In tali ipotesi ARPA non tratterrà più i Vostri dati personali a meno che sia possibile dimostrarVi motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all’accertamento, oppure l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Voi Vi opponiate al trattamento, specificate cortesemente se intendete cancellare i Vostri dati personali o limitarne il trattamento;

Diritto di presentare un reclamo: in caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Voi potrete presentare un reclamo presso le autorità competenti del Vostro paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

9. Modifiche della presente informativa

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da ARPA (ad esempio via e-mail) o tramite il sito aziendale della Società (www.arpaconsulting.it).

10. Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Arpa Consulting S.r.l. nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.

Mediante l’invio di un’e-mail al seguente indirizzo info@arpaconsulting.it potrete ricevere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati incaricati del trattamento.

Arpa Consulting S.r.l.

Il legale rappresentante (Allegra Piano)